工程建设行业招投标领域，“流程繁、效率低、信息堵”曾是长期困扰行业发展的痛点。

“十四五”期间，水电三局设备物资公司以“专业筑基、数字破局、市场拓界”的清晰逻辑，完成了一场从“守成”到“突围”的华丽蜕变——不仅稳稳扛起企业内部近2700个招标项目、超300亿元交易规模的重任，更以五大数字化系统重构业务流程，在市场化浪潮中闯出一片新天地，为行业中小团队实现高质量发展提供了可借鉴的实践样本。

从“守家”到“闯市”：小团队的“精细化突围”逻辑

招标运营事业部团队基于多年行业深耕，形成了这样的共识：招标工作的核心，在于恪守合规底线，并在此前提下最大限度地提升效率，从而实现规范与效能的统一。

作为水电三局工程分包集中招标的核心力量，招标运营事业部十余人的团队要承接从招标文件编制、评标组织，到中标通知发放、保证金退还的全流程工作，每个环节都直接关系到项目落地效率与企业资金安全。

正是这种“把细节做到极致”的精细化管理思路，项目团队搭建起“管理规范、权责清晰、公开透明”的操作体系。

而这份坚守，也转化成了实打实的成长：“十四五”期间，项目团队累计完成水电三局集中招标项目近2700个，总金额超300亿元，集中招标率超90%、公开招标率超70%；项目数量从2022年的400余个增长至2024年的800余个，两年时间接近翻倍，集中招标率从不足75%提升到超95%，公开招标率跃升到超80%，四年来无一起投诉或违规事件，每年服务客户满意度均超99%，实现了“规模扩张”与“质量提升”的双向奔赴。

招标运营事业部并未止步于“服务内部”的舒适区。在行业竞争日趋激烈、市场化转型成为必然趋势的背景下，他们主动迈出“闯市场”的第一步——承接汉中能源公司设计、监理、检测等项目的招标代理业务。

面对外部市场更严格的合规要求与更复杂的业务场景，团队严格按照法律法规和集团要求，在电建招投标交易系统上规范操作，不仅圆满完成任务，更通过实战积累了外部市场的服务标准、沟通逻辑与合规经验，为后续打破“内部依赖”、构建“内外双循环”业务格局埋下伏笔。

数字织网：用技术重构招标业务的“效率革命”

如果说精细化管理是事业部的“立身之本”，那么数字化转型则是他们破解行业痛点、实现跨越式发展的“核心密码”。在工程招标领域，传统模式下“纸质文件堆成山、沟通协调跑断腿、数据核对易出错”的问题长期存在，而事业部的五大数字化系统，正是针对这些痛点的精准破局。

工程分包招投标系统作为业务“超级大脑”，经过多次优化升级，整合专家线上评分、保证金收退、分包商审核等核心功能，近2700个项目的全流程线上运行全靠其支撑，大幅减少人力物力消耗；物贸供应履约系统以“数据流转替代人工传递”，通过“一键带入明细”“线上管订单”“自动对账”功能，终结传统物贸管理“手工录入繁琐、对账易错”的痛点，彻底告别“纸质堆成山”的日子；设备租赁询比价系统通过打通公司协同平台与电建集团“大家机械经营租赁云享平台”，构建“需求统一发布、供应商集中响应、线上公开竞价”的数字化模式，已发布200余条需求，2025年中标金额超1亿元，彻底打破设备租赁“信息壁垒”；设备安全维保系统为每台设备配备“智能管家”，工作人员通过手机APP上传设备日检查数据，系统实时同步运行状态、临近保养自动提醒，目前正推进“一台设备一张卡”建设，未来设备状态、检查记录、运行数据可一键查询；服务类项目招投标系统专门为培训机构、人力资源服务项目“量身定制”，流程设定符合水电三局管控要求，刚上线即完成4个询比价项目，拓宽招标服务覆盖边界。

这场“效率革命”的价值，远不止于“一键操作”的便捷。截至目前，事业部已拿下4项国家软件著作权，发表2篇省部级论文，斩获8项行业奖项，更助力设备物资公司获评中国电建集团“数字化先进集体”。

数据显示，数字化转型让业务效率整体提升50%-65%，每年为公司节约直接成本数百万元，真正实现了“提质、增效、降本”的三重目标，更印证了“技术赋能传统行业”的可持续性。

直面瓶颈：在“破局”中探寻长期发展之道

招标运营事业部直面发展道路上的“拦路虎”。“系统协同不足、市场化资质欠缺、智能管控深度不够，这三大问题，本质上是行业转型期中小团队普遍面临的共性挑战。”事业部负责人的清醒认知，道出了其发展的深层思考。

招标履约网与财务共享系统未打通，导致保证金退还、开票等环节仍需人工重复录入，既影响效率又存在差错风险——这反映出企业数字化转型中“系统孤岛”的典型问题；缺乏关键电子招投标系统认证证书、政策信息获取渠道有限，让外部市场拓展“底气不足”——这揭示了行业市场化转型中“资质壁垒”与“信息不对称”的现实困境；设备智能管控尚未达到“公司一张网，一项目一屏幕”的目标，行业品牌影响力有待提升——这凸显了传统企业数字化转型从“可用”到“好用”再到“品牌化”的进阶难题。

面对这些挑战，招标运营事业部早已绘就清晰的“破局路线图”，其核心逻辑是“向内练内功、向外补短板、向深谋创新”：通过组织团队深入学习电子招投标领域的政策法规与工程建设经营管理知识，打造“懂政策、会管理、能打仗”的专业铁军，破解“人才支撑不足”的问题；加快办理网站三星级电子招标投标系统检测认证，同时细致研究各系统权益保护，争取获得2-3项实用新型或发明专利，此外还将扩大承包商资源库，补充设计、监察等施工资质类别，细化乙方单位管理，确保平台合规运营，为承接更多外部项目“铺路”；结合公司业务开发网络集群机械设备智能化管理系统，进一步推进设备维保系统的使用与研发，早日实现“一台设备一张卡”“公司一张网，一项目一屏幕”的目标，同时打造1-2个数业融合品牌，深化数字化与业务的融合，在行业中打响知名度、树立差异化竞争优势。

从手工操作到数字化全流程，从服务内部到开拓外部，从破解痛点到树立标杆，招标运营事业部的“十四五”突围之路，不仅是一支小团队的成长故事，更折射出传统工程招投标行业在数字化转型、市场化改革浪潮中的转型逻辑。

未来，随着设备物资公司“专业+市场+智能”战略的深入推进，这支敢闯敢拼的“尖兵”队伍，必将在行业转型中继续突破，为公司高质量发展注入更强动力，也为行业提供更多“小团队办大事”的实践启示。